Como e Quando Criar uma Empresa em Portugal

Recentemente criei uma empresa unipessoal por quotas. No entanto, nunca tive muito interesse em ter uma empresa.

Primeiro porque sou super autodidata, e se preciso de uma competência ou algo feito, Eu próprio aprendo, seja o que for.

Porquê criar uma Empresa

Mas, se não tenciono contratar então porquê criar uma empresa?

Para poupar dinheiro em impostos, e para além de conseguir pagar a uma taxa inferior, também posso deduzir despesas relacionadas com a minha atividade. Por exemplo, equipamentos como uma nova câmara de filmar, computador, ecrãs para os gráficos, e não só.

Mas mais importante que saber Como criar uma empresa é Quando criá-la, e também irei ensinar isso.

Quando criar empresa

Em primeiro lugar, é para rendimentos de trabalho independente (não confundir com os salários porque isso são rendimentos por conta de outrem).

Ou seja, são os rendimentos da categoria B do CIRS, também há quem prefira chamar recibos verdes, porque no portal das finanças é assim que emitimos fatura.

Existem muitas variáveis, mas as mais importantes são:

  • Se tiveres muitas despesas para obter esses rendimentos; se isto acontecer então deves criar uma empresa porque se houver um ano onde há mais despesa do que lucro então irás ter um beneficio fiscal. Logo para além de não pagares imposto nesse ano também irá reduzir o imposto do ano seguinte.
  • Outra variável é se tiveres rendimentos superiores a 900 euros por mês; isto porque segundo o artigo 68 do CIRS a partir de 10732€ anuais já estás a pagar 28,5% de imposto para os rendimentos seguintes (e vai aumentado até os 48%).

Poupança fiscal

Para além disto, o trabalhador independente ainda paga uma taxa de 21,4% para a segurança social, mas esta taxa normalmente não incide sobre 100% dos rendimentos dependendo de cada caso (e no primeiro ano ao abrir atividade está isento desta taxa).

Nota: Não confundir com os trabalhadores por conta de outrem que pagam 11% e a entidade empregadora paga 23.75%.

Por outro lado, as empresas pagam uma taxa de 21% e as Pequenas e Médias Empresas beneficiam de uma taxa reduzida de 17% sobre os primeiros 15 mil euros.

No entanto, para a segurança social são os 34.75% tendo em conta o Indexante dos Apoios Sociais (IAS). Depois também há custos de contabilidade, tributação autónoma, subsídio de refeição, seguro de trabalho, etc (dependendo do pessoal contratado). 

Ter um contabilista certificado

É por isso que é essencial pagar a um contabilista certificado com muito conhecimento na área, porque para além de te ajudar nisto tudo, ainda te dá dicas e esclarece dúvidas que irás certamente ter.

Eu por exemplo, mesmo tendo conhecimento na área e ter tido uma boa nota a direito das sociedades comerciais e fiscalidade, decidi pagar uma mensalmente a um contabilista que me ajuda muito. Porque às vezes, mais importante que a teórica, é a prática e a experiência ao longo dos anos.

Simulação gratuita

A minha sugestão é pedires a um contabilista que faça a simulação de quanto pagas atualmente em impostos e quanto pagarias ao criar uma empresa.

Normalmente os contabilistas não cobram por fazer este simulação, mas depende de cada caso.

Como criar empresa (método 1)

Agora a parte mais interessante, como criar uma empresa. Existem 2 formas, a fácil e rápida, e aquela mais lenta e trabalhosa.

O que compensa mais na minha opinião é a forma fácil e rápida. Mas vou explicar passo-por-passo:

1 passo)

Escolher o teu nome para o nome da empresa, ou um dos pre-aprovados. Assim irás poupar tempo e 75€. Por exemplo, a minha empresa é Gustavo Araújo, Unipessoal LDA

2 passo)

Procurar um contabilista certificado, pois irá tratar das informações necessárias como o capital e objeto social, respetivo CAE, assinatura do TOC/CC, entre outras coisas.

3 passo)

Procurar por um advogado que tenha concorrido à ordem e tenha um desconto na criação da empresa.

O advogado, com base nas informações dadas pelo contabilista, irá criar o contrato da sociedade online no instituto dos registos e notariado, pedido da certidão permanente e registo central do beneficiário efetivo (ou RCBE). O custo total, no meu caso, foi 500€ por isso não pode andar muito longe disto.

4 passo)

Irás apresentar estes documentos todos no banco onde irás criar uma conta bancária para empresa. Após analisar praticamente todas eu escolhi o Millennium.

Obviamente que não vou fazer uma comparação dos bancos neste vídeo, mas escolhi o Millennium porque posso estar isento de comissões de manutenção se tiver um balanço médio igual ou superior a cerca de 7000/ou 8000 euros nos últimos 3 meses.

Porque foi o melhor atendimento e suporte que obtive entre todos. Porque tem taxas atraentes na minha opinião. E ainda me deram uma promoção muito boa para um vasto número de serviços nos primeiros 3 meses.

5 passo)

Após ser enviado o Iban da conta bancária da empresa, dar o Iban ao contabilista para iniciar atividade junto da autoridade tributaria. Irá ser enviado posteriormente as credenciais para o portal das finanças e segurança social.

Supondo que irás pagar cerca de 100 euros pelos serviço do contabilista então totaliza um custo total de aproximadamente 600 euros pela criação completa da empresa.

Como criar empresa (método 2)

Agora a forma mais lenta e trabalhosa é começar por fazer um pedido de admissibilidade, tem um custo de 75€ ou de 150€ se for um pedido com urgência.

Aqui irás escolher um nome para a firma e não pode induzir em erro. Por exemplo, o nome não pode ser Padaria António se for uma empresa de tecnologia.

Depois do nome ser aprovado, podes criar a empresa na hora por 360€.

O registo pode ser feito num conservatório do registo ou notariado (a alternativa anterior foi a partir de um advogado/ou solicitador).

Depois o RCBE é gratuito ou pode ter um custo associado. Abrir conta bancária para empresa. Ter um contabilista certificado para iniciar atividade nas finanças, e pagar anualmente 80€ para enviar a informação empresarial simplificada.

O custo total deste método pode rondar os 400 e 500€, penso que o mais barato possível com “pacto social pré-aprovado” e redução máxima nos custos seja entre 250 e 300€.

No entanto na minha opinião, para ficar tudo bem feito, é melhor a primeira opção e gastar entre 500 a 600 euros na criação completa da empresa.

No meu caso, este valor não chega sequer para cobrir o custo global do registo da minha marca. Mas o registo da marca é algo à parte e irá ficar para outro vídeo.

Planos para o futuro

No futuro também tenciono criar uma sociedade anónima, mas tenho como objetivo que qualquer pessoa consiga ter uma percentagem desta empresa.

Pois quando valorizar muito, caso seja bem-sucedida, possa ajudar muitas pessoas.

Apesar do projeto estar na fase de planeamento, análise sensibilidade, viabilidade, etc, ainda é só uma ideia mas depois darei mais detalhes no futuro.

Obrigado pela leitura e desejo todo o sucesso do mundo.

Caso tenhas interesse em aprender a investir tenho um curso gratuito e pago para tal.

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